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Términos y condiciones de servicio de Softmetrics
Glosario marco
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Softmetrics. Se refiere a la persona jurídica: Softmetrics, Asesorías en Talento Humano, C.A. Nuestra empresa se encuentra registrada en Caracas, Venezuela, bajo el Registro Mercantil Quinto de la Circunscripción Judicial del Distrito Capital y Estado Miranda bajo el tomo 940ª, número 24. Nuestro número de identificación fiscal es: J-31178796-8. Nuestro domicilio físico y fiscal está ubicado en: Av. Río Caura, Edificio Centro Empresarial Torre Humboldt, Piso 6, Oficina 6-04. Urbanización Prados del Este. Zona Postal 1080.
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Cliente. Persona natural o jurídica que contrata los servicios de Softmetrics.
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Servicios. Son los servicios de evaluación en línea, actividades formativas o informativas, asesorías o cualquier elemento que el cliente acuerda pagar mediante dinero directamente o indirectamente a través de otros servicios contratados.
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Administrador. es una persona natural a quien se han ofrecido y entregado las credenciales de acceso a nuestros sistemas como parte de los servicios contratados.
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Evaluación. Son todas las pruebas completadas individual o grupalmente dependiendo del esquema de servicio contratado.
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Candidato. Cualquier persona a quien un usuario “Administrador” le ha hecho una invitación a responder alguna de las evaluaciones del sistema. Puede ser una persona que opta para una posición vacante o desea recibir un feedback para su desarrollo de carrera.
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Credenciales. información proporcionada a cualquier Candidato, Administrador o Usuario del sistema conformada por los siguientes elementos: url o dirección a sistema, nombre de usuario y contraseña con la finalidad de asegurarle el acceso y disponibilidad de los servicios en línea ofrecidos por “Softmetrics”.
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Tarifa o precio. Es el monto en moneda nacional o extranjera publicado y acordado con el cliente en contraprestación por los servicios ofrecidos o proporcionados.
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Servicios. Procesos y productos ofrecidos a través de cualquiera de las plataformas de “Softmetrics” o sus empleados en forma directa.
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Licencias. Unidades compradas o reservadas por el “Comprador”, donde existe un acceso permitido y un límite previamente establecido. Las licencias no son transferibles a terceros y no son reembolsables por no uso, ni intercambiables por otros servicios o productos.
Pedidos
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Los pedidos telefónicos son aceptados bajo la condición de que el cliente confirme los mismos por escrito (mediante orden de compra, correo electrónico, fax, correspondencia física o mediante formulario original firmado y sellado) dentro de los siete días siguientes.
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La omisión de este requerimiento será automáticamente anulada a excepción de la emisión de factura por parte de Softmetrics bajo solicitud de dicho cliente.
Tarifas y precios
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Los precios publicados y aquellos indicados en las listas o cotizaciones están sujetos a cambio sin previo aviso salvo los casos en los cuales se indica expresamente la cantidad de días hábiles de validez.
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Todos los precios no incluyen cargos adicionales por impuestos.
Pagos
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Los términos de pago son 14 días una vez emitida la factura.
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Lapsos superiores deberán ser negociados previamente y serán sujetos a aprobación. Podrán generar cargos adicionales por conceptos administrativos, entre un 25 y 50% por concepto de financiamiento y gastos de seguimiento a pagos y cobranza.
Disponibilidad de servicios
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Softmetrics se encuentra comprometido con la permanente disponibilidad de sus servicios en línea, pero no garantiza el acceso las 24 horas los 7 días de la semana.
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El cliente acepta que los servicios solo estarán disponibles si el mismo dispone de conexión suficiente y confiable y las mínimas condiciones de infraestructura y software necesarias (navegadores tales como: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Internet Explorer 9 y lectores de documentos portátiles tales como Acrobat Reader ®).
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Softmetrics trabaja continuamente para asegurar la compatibilidad de sus sistemas con la mayor gama de navegadores y sistemas operativos posibles, sin embargo, no se responsabiliza por dificultades de compatibilidad en computadores a los cuales no tiene acceso físico y no tiene posibilidades de revisión y corroboración de sistemas operativos, navegadores, complementos instalados y configuraciones particulares. Ello es responsabilidad del departamento de soporte tecnológico de la empresa cliente.
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El cliente acepta su responsabilidad en el mantenimiento de respaldos de su data incluidos los reportes generados por los sistemas de Softmetrics.
Propiedad intelectual
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Toda la propiedad intelectual incluyendo pero no limitada a la Registrada como Derechos de Autor, derecho a la consulta de base de datos, marca registrada en los productos pertenece a Softmetrics, Asesoría en Talento Humano, C.A.
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Estos derechos en ningún momento se transfieren a los clientes.
Responsabilidad limitada
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Softmetrics, no asume ninguna responsabilidad por daños personales ocasionados por neglicencia, desconocimiento o mal uso de sus sistemas, materiales y cualquiera de los componentes de sus herramientas y servicios.
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No se hace responsable por pérdidas de ganancias, ahorros previstos, horas de trabajo, datos. Tampoco se hace responsable por las cualquier consecuencia indirecta de las anteriores.
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No se hace responsable por uso inadecuado de las evaluaciones ofrecidas en caracter gratuito y demostrativo.
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Softmetrics no asume responsabilidad por ningún fallo de las comunicaciones e infraestructura tecnológica que escape a su control.
Soporte
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El soporte originado por fallas, errores de parte de sistemas online, servidores o personal de Softmetrics está disponible dentro de nuestro horario de oficina y fuera de las vacaciones colectivas navideñas y no causa honorarios adicionales.
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El soporte originado por fallas de infraestructura, la falta de pericia del participante o errores de distracción será facturado por horas de acuerdo a las tarifas vigentes publicadas en nuestra página.
Comunicaciones emitidas por la plataforma en línea
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Softmetrics no se hace responsable por las notificaciones automatizadas o no automatizadas emitidas a través de sus sistemas.
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Las comunicaciones electrónicas emitidas a través de la plataforma en ningún momento sustituyen las que deben generarse entre el candidato y el administrador de las evaluaciones o cliente.
Otras condiciones
Softmetrics se exime de cualquier responsabilidad en las siguientes condiciones:
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Uso de la herramienta sin contar con los requerimientos mínimos de infraestructura: equipos, navegadores, programas y conexión a internet.
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Uso por parte de un usuario sin los conocimientos mínimos necesarios y sin el entrenamiento en la herramienta por parte de Softmetrics o algún receptor de dicha formación.
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Violación de las buenas prácticas en el uso de evaluaciones psicológicas para administración, corrección, interpretación y ofrecimiento de feeedback.
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Dificultades de aprendizaje, desventajas educativas o culturales que dificulten la lectura e interpretación de los reactivos contenidos en los inventarios.
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Dificultad o negación de los candidatos para realizar o completar las evaluaciones asignadas por los administradores de las evaluaciones o cliente.
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Uso de alguno de los componentes de la herramienta de manera inapropiada.
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Uso de la herramienta para propósitos clínicos.
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Ofrecer feedback a partir de reportes no destinados a ellos sin el entrenamiento y justificación adecuada (Por ejemplo: Reporte básico).
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Uso de las herramientas por sí solas para la toma de decisiones sin completo alguno de otra fuente de información.
Servicios asistidos y proyectos especiales
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Actividades, cronogramas, entregables y tiempos de respuesta para servicios asistidos en materia de evaluaciones para selección de personal, evaluaciones 360, 180 y de supervisores y evaluaciones de diagnósticos organizacionales, diagnósticos de servicio y otros procesos asistidos son regidos por la oferta de servicio entregada al cliente para dicho fin.
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Posposiciones, cambios de alcance solicitados por el cliente, cambios en parámetros solicitados por el cliente, nuevos requerimientos durante los proyectos y procesos asistidos podrán generar cargos adicionales por concepto de horas de trabajo.
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Todos los presupuestos y cotizaciones entregados para dicho rubro de servicios se basan en un número estimado de horas de consultoría, parametrización, soporte y gestión de procesos, basados en la experiencia en procesos similares. Estos tiempos están sujetos a condiciones y supuestos basados en el mejor interés del cliente y en tal sentido se ofrece orientación y asesoría al mismo para evitar gastos y costos no cotizados previamente en los proyectos y contratos.
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Si el cliente en algún momento hace caso omiso a las recomendaciones hechas por parte del personal de proyectos de Softmetrics, la empresa se reserva el derecho a facturar los honorarios profesionales adicionales generados como consecuencia de las actividades adicionales.
Estos términos y condiciones no son sujetas a variaciones a menos que las mismas sean establecidas por la Junta Directiva.
Estos términos y condiciones privan sobre los demás convenidos y acordados.
Sofmetrics
Av. Río Caura, Edificio Centro Empresarial Torre Humboldt, Piso 6, Oficina 6-04. Urbanización Prados del Este. Zona Postal 1080. Caracas, Venezuela.